团总支学生会
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我院2022届团委学生会机构设置、人员组成及工作职能

信息来源: 发布日期: 2022-04-01浏览次数:


一、团委学生会组织架构图:

二、团委学生会机构设置、各部门人员及工作职能:

组织机构

及部门名称

职能简介

人员

编制数

部长

干事

组织部

部长:和紫云

1.熟悉并掌握学院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动情况,组织生活和团员情况,加强基层团组织建设和团员教育管理。督促检查各团支部的组织活动的开展及智慧团建活动信息的上传情况;

2.严格做好团员发展工作,积极发展新团员,做好团员证、团员档案的注册和管理工作;做好团员登记,团费收缴及团组织转接工作,定期开展团员评议工作,加强团内激励工作;

3.组织共青团员参加党校培训,加强共青团员的思想建设,协助党组织做好入党积极分子的培训考察工作,推荐优秀团员作为党的发展对象;

4.认真完成团组织会议的记录和团资料的整理保存工作;

5.督促检查团员完成青年大学习等团员学习活动。

1

6

宣传部

部长:叶邦俊

     赵璐

1.负责各种级别活动跟拍,活动后及时上传活动照片,根据活动需要录制和剪辑视频;

2.对各种活动进行新闻写作,主要包括学术报告类、特色活动类、文化宣传类等,及时上传新闻至学院官网,并与新媒体中心等部门完成对接;

3.针对学院院刊,主要负责院刊照片资料的提供、文字内容的编辑工作;

4.设计制作活动展板、海报;

5.对学院各种活动照片、新闻、院刊、海报、视频进行存档备份;

6.负责学院活动采访内容的准备、采访视频的录制、采访资料的汇总;

7.澳门新浦新京5197官网管理与更新。

2

8

社会实践与志愿服务部

部长:王菡

1.负责寒、暑假“三下乡”社会实践相关组织工作,做好社会实践各项活动具体规划;

2.举办寒、暑假社会实践宣讲会、社会实践院级答辩、社会实践经验总结交流会等活动;

3.与校社会实践部进行对接,及时进行相关通知传达工作,为学生社会实践开展做好保障工作;

4.结合院系专业特点,积极与社会各阶层联系,与各学院进行交流社会实践交流,为学生开展特色的、多样的社会实践活动提供条件;

5.整理完善相关活动资料;

6.与校团委志愿服务部对接工作,收集相关信息并跟进志愿服务大赛等活动的开展;

8.与学院各班保持良好联系,招收各类志愿服务的志愿者;

9.协助学院的阳光志愿者协会完成相关活动的举办。

1

6

第二课堂工作部

部长:杨睿晗

1.积极组织学生按时完成“到梦空间”数据平台的搭建及“第二课堂成绩单”信息的录入工作;
2.审核到梦空间平台各项课外活动(本学院活动、本学院学生会活动、本学院各协会活动等)并按时收取申请表;
3.协助学院各部门负责人完成好成员管理、活动申报工作;
4.与校相关部门保持密切联系,及时了解学校有关意见并及时反馈;

5.定期举办青马工程,通过教育培训和实践锻炼等方式,不断提高大学生骨干、团干部、青年知识分子等青年群体的各方面能力。

1

6

新媒体中心

部长:孟小龙

1.负责微信公众平台“曲师地理”的日常、新闻、活动推送工作;

2.负责QQ平台的日常、新闻、活动推送工作;

3.负责学院抖音的更新推送;

4.与团委和校园新媒体对接,完成相关的各项事物;

5.负责跟进学院活动录像;

6.对学院优秀师生进行采访等活动。

1

7

部门

秘书处

处长:钟梓萌

1.及时上传下达各项重要事宜,发挥学院领导老师及主席团的桥梁和纽带作用;

2.负责办公室日常事务,集中采购、管理维修办公室物品及公共物品,负责办公室卫生工作,并及时满足老师及各部门的需求;

3.对办公物品的使用和外借进行详细记录,对仓库物品进行清点,定期整理归置办公室物品,并核对其数量;

4.收集副部长及干事课程表,制作其无课时间表,以此排出合理的办公室值班表,并提醒值班人员维持办公室卫生,做好服务工作,对值班人员进行考勤;

5.负责团委学生会会议以及重要活动的考勤工作,并通报考勤结果,管理电子屏幕,进行信息公示,编写工作月报,审查并分发院刊;

6.督促各部门及时整理部门文档、会议记录,收取各部门的工作月报和工作总结,定期检查和更新通讯录,协调各部门工作,负责学生会后勤保障工作;

7.收取各部门活动花销记录、发票等,制作支出汇总表上报学院,审核报销;

8.整理学院各类活动的信息及相关数据,配合评奖评优工作的开展。

1

5

学习与国际交流部

部长:叶繁

1.负责期末考试的相关安排,例如:考场座次划分、下发和考试相关通知的下达以及各班考试承诺书的签字工作;

2.考级证书的领取与发放收取出国学生的部分交流证书的复印件等材料

3.学期开始时做好成绩复查工作并及时进行课程表的制作;

4.新生入学期间的选课宣讲和证书考试介绍宣讲以及每学期选课问题的汇总及解答;

5.举办 “三字一画”大赛,提高澳门新浦新京5197师范生的专业技能,促使我院同学更好的投身教育教学事业;

6.定期举行教学技能大赛,为广大曲园学子提供了展现自我的平台,促使曲园学子积极投身教育教学事业;

7.举办学习经验交流会、考研指导会和考研经验交流会,引领健康的学术风气,帮助同学们能够更全面认识考研情况;

8.协助学院举办青年教师技能大赛和各类教授交流报告会

9.了解各出国交换访学项目,转达学校及学院有关出国出境交流项目通知统计整理参与交流项目同学的各项资料信息,做好备注备份;

10.面向学院全体同学开展国际项目文化交流活动,组织宣讲会及经验交流会,宣传各项国际交流项目,带动学生参与。

1

5

文艺部

部长:李薇

1.“提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围”为宗旨开展各种同学们喜闻乐见的文艺活动;

2.走入同学生活,了解并反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求,提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的课余生活;

3.协助校学生会筹办文艺活动,策划筹办学院文艺晚会、文艺赛事等各类文艺活动,发挥桥梁枢纽作用,做好文艺普及工作;

4.培训文艺活动骨干,管理拉拉队、礼仪队、并为各项活动提供优秀文艺节目表演者与主持人,管理学院的音响设备的使用与调试。

5.发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式加强对同学们的思想政治教育。

1

6

纪检部

部长:张晓婷

1.负责日常早晚自习,专业课,活动的考勤,课堂手机入袋情况的检查;

2.做日汇总、周汇总、月汇总、学期汇总、处分文件以及专业课和公共课的考勤压缩包,将相关文件发给学院和学院的相关部门进行公示;

3.运动会准备前期工作,包括方队训练,彩排;运动会期间进行观众坐区的秩序维持;

4.对学校和学院的相关通知进行拟定和下发,包括统计各班统计假期去向和返校情况的通知并将各班上传的文件进行汇总;

5.在学校、学院大型集会、会议、讲座等活动中严格考核纪律出勤情况,并将参与活动同学有序带入场地。

1

7

体育部

部长郭绍滢

         周康

1.积极组织举办新生教职工友谊赛、学院运动会、院内三大球联赛等各类体育活动,丰富学生的课余生活,增进师生情谊,提高学院学生身体素质,加强与其他学院的体育交流工作;
2.负责学院体育人才的选拔,全面组织安排学院冬训、春训以及运动会,做好学院运动员队伍组建工作;
3.负责各类体育活动器材申报、租借、保管以及归还工作。并及时对体育部仓库内药品进行更新,做好体育用品的保养、修复工作;
4.协助学校运动会的组织及运行,完成运动会期间学生干部的工作安排,管理和监督学院各球队的训练和比赛情况。与各球队联系,协商训练计划安排,规定训练时间,加强与学院纪检部等部门协调工作,并及时向老师进行工作汇报;
5.安排教职工体育竞赛以及各类重大比赛的服务工作,统一安排人员参加大型赛事的开闭幕式以及颁奖等活动;
6.接收校体育部对各学院下发的活动通知,协助校文体部完成环校跑、校园吉尼斯等大型赛事工作;

7.负责大学生体质测试数据的录入与上报,协助体育教学部进行体测活动。

2

7

综合

发展部

部长:王继骁

1.收取、审核、汇总学生会各部门、协会每月的活动量化;

2.负责解释量化条例,并及时公示相关量化统计数据;

3.指导并审核各班每学期的量化汇总;

4.计算各班每学年的综合测评;

5.结合实际情况不断优化量化条例,使量化条例更好地服务于学院的发展建设。

6.协助学院整理相关数据,完成评奖评优工作。

1

7

科技

创新部

部长:苏铮

1.组织各类科创比赛有序顺利进行,主要包括及时下发比赛通知、统计参赛信息表、收取申报书及策划方案、公布获奖团队等四个环节;

2.新生入学期间宣讲各类科创比赛,使更多同学了解并参加科创比赛,营造良好的科技文化氛围;

3.负责学院内科技创新方面的引导,组织开展学术讲座、科创交流会等活动,为科创队伍培养优秀人才;

4.组织“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、大学生创新创业训练计划项目等各项赛事的院级答辩,收取相关材料配合老师完成院内评选,顺利协助各队伍进入校赛;

5.配合学工处校科创完成我院学生的科创奖励申请工作并妥善保存申报材料;

6.定期统计获奖信息,整理报名材料和优秀获奖作品,做好存档工作。

1

6

济困

助学部

部长:夏璐瑶

1.收取新生助学贷款并录入信息;

2.贫困生名单与等级认定(包括建档立卡);

3.校岗、院岗职位安排与工资统计;

4.保险费补交名单统计;

5.国、省励志奖学金与助学金的评选与录入;

6.主办各类爱心活动。

1

6

宿舍

管理部

部长:王彬吉

      姚萍

1.配合学校和老师做好对学生宿舍的管理工作;

2.按照学校要求每周三下午对学生宿舍进行卫生检查;

3.检查宿舍晚归情况并及时上报;

4.不定时检查宿舍违章电器保证宿舍安全;

5.定时开展防火防盗防震演练;

6.在宿舍文化节举办舍歌大赛等活动增强学院凝聚力,丰富宿舍文化。

2

8

就业

服务部

部长:宋宗杰

1.为毕业生提供就业、毕业、创业方面的服务,归纳整理制作毕业生相关材料办理流程和手续,将应届毕业生存在的就业疑问、办理毕业材料所需的注意事项、创业遇到的困难等各项问题搜集整理,制作出流程模板,供毕业生参考;

2.开展大学生创业教育,定期宣传创业有关的知识以及大学生创业的优惠政策,鼓励更多的同学参与到创新创业中去,为同学们提供更好的创新创业平台;

3.完成毕业生档案材料、就业创业信息的汇总;

4.举办大学生职业生涯规划大赛、“职来职往”模拟面试大赛、简历设计大赛,帮助同学们树立正确的就业观,体验职场竞争,更好的规划将来的就业和发展;

5.与大学生就业服务委员会对接,为校园招聘会提供服务,并及时、准确的做好信息的上传下达;

6. 定期做好“青鸟计划”社会实践的宣传,定期在“青鸟计划”微信小程序筛选与澳门新浦新京5197专业相关的就业实习岗位上,并在曲师地理公众号上推送。

1

6

心理健康与学生权益部

部长:王汉成

1.宣传普及心理健康知识,增强同学们心理保健意识,提高自我调适能力;
2.与大学生心理健康指导中心对接,组织完成各项心理健康教育活动,提高同学们心理素质,促进身心健康发展;
3.把握同学们心理动态和思想方向,及时解决相关问题,树立健康的心理观念。

4.协助学院对心理委员进行培训。

5.及时发布大学生心理健康普查问卷并统计结果。

6.与校权益部对接,维护学生权益反应学生诉求

1

4

社团

管理部

部长:曹铭柯

1.管理各社团档案,保存社团资料。

2.负责新成立社团的登记、注册。
3.组织和协调学生社团的活动,对社团的日常活动进行宏观管理,对社团的工作作原则性指导。
4.审核、考评学生社团上一期的工作,布置下一期的活动计划。
5.考核各类社团,对违反有关规定的学生社团作出适当处理,并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。
6.负责对各级社团会长、副会长及社团部中干事的工作进行审查和考评。

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6

安全

管理部

部长:谢丽艳

1.记录主题班会、主题团日、谈心谈话、心理辅导、家访、校园文体活动等多种形式的教育工作;

2.进行工作计划、工作总结、新闻报道、照片材料的整理与汇总;

3.通过工作台账、备案表、报告书等形式做好工作留痕;

4.在假期,学生实习、实践,返校前后,重大节日,特殊节点负责记录整理相关的教育与宣讲活动;

5.加强学生日常管理以及安全教育和安全检查等工作。

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